Cara mengubah excel ke pdf agar tidak terpotong – Waktu saya pertama kali menyimpan file excel dan ingin menjadikannya file PDF, saya selalu mengubahnya lewat aplikasi pihak ke-3. Padahal ada cara lebih cepat dan simpel bagaimana cara export file excel ke Pdf semua sheet atau per sheet yang baik dan benar lewat excel.
Dalam artikel ini, kami akan membahas mengenai cara mengubah excel ke pdf agar tidak terpotong lewat excel saja tanpa pakai aplikasi Online.
Salah satu alasan atau penyebab kenapa kenapa file excel terpotong adalah karena data excel yang kita buat memelihi ukuran kertas yang sudah ditetapkan. Jadi, saat anda melakukan convert ke pdf, hanya sebagian data yang muncul dan lainnya terpotong.
Kejadian seperti ini biasa terjadi saat membuat pekerjaan excel yang terlalu memanjang ke samping. Atau juga bisa terjadi saat membuat tabel yang terlalu panjang ke bawah.
Itulah kenapa pentingnya mempelajari hal-hal penting saat akan melakukan print di Excel karena sangat berbeda pada Ms. Word. Anda perlu mengatur ukuran kertas lebih dulu, kemudian mengatur layout agar nantinya tidak melebihi batas.
3 Cara mengubah excel ke pdf agar tidak terpotong
Cara khusus buat mereka yang belum tahu bagaimana cara mengubah file excel dengan cepat. Ikuti langkah-langkah berikut agar dapat hasil yang sesuai harapan.
1. Atur Ukuran Kertas
Pertama buka data excel lalu ubah ukuran kertas yang anda inginkan. Kemudian pilih Page layout > Size. Di sini saya memilih ukuran kertas Legal karena biasa di pake di Kantor.
2. Lakukan print Preview
Print preview fungsinya untuk melihat batas ukuran saat akan dilakukan print, apakah sudah sesuai atau masih melebihi ukuran kertas. Langsug saja tekan tombol CTRL + P untuk melakukan print preview. Maka setelah muncul biasa kertas akan terpotong, dan untuk melihat bagian mana yang terpotong, tutup dulu print previewnya. Setelah anda tutup anda akan melihat garis titi-titik atau putus-putus seperti pada gambar berikut.
Dari gambar yang terlihat seperti yang ditunjukkan pada gambar, itu merupakan batas halaman yang masih saat di convert atau di print nantinya. Jadi perlu di atur kembali agar sebuah halaman tidak ada lagi yang terpotong.
Sebenarnya ada juga garis putus-putus pada bagian bawahnya, jadi harap diperhatikan kedua sisi tersebut agar hasilnya bagus. Kita akan edit kembali agar tidak melebihi batas garis demikian.
Agar anda lebih mengetahui caranya, ikuti petunjuk berikut:
- Pertama, masuk lagi ke page layout, atur orientasi kertas yang akan digunakan, apakah anda ingin memakai posisi portrait (Berdiri) atau Landscape (memanjang kesamping). Di sini saya pakai mode Portrait.
- setelah itu pilih semua area yang ingin di convert seperti yang saya tunjukkan pada gambar berikut.
- Lalu masuk ke Print Area > Set Print Area.
- Seperti yang terlihat, masih ada garis putus-putus yang terlihat karena memang dari segi dokumen agar lebar. Nah, untuk dapat mengatur hal tersebut, Tekan CTRL + P kemudian masuk ke bagian Page Setup bagian bawah sekali.
- Setelah muncul page setup, pada bagian Page di Scalling atur persentase normal size Adjust to, di sini saya pilih 90 %. Harap di catat, bahwa ukuran yang di tetap di bagian tersebut sesuaikan dengan sedikit banyaknya yang melebihi ukuran kertas. Setelah itu klik OK. Atau jika ingin mengatur ruang kosong di samping kiri, kanan, atas dan bawah silahkan masuk bagian Margins.
Kemudian, kembali lagi ke data yang sudah di perkecil untuk melihat hasilnya. Dan seperti yang terlihat pada gambar, garis putus-putus sudah hilang. Maka sudah saatnya untuk melakukan penyimpanan dokumen.
3. Convert excel ke pdf
Ini adalah cara mengubah file Excel ke PDF tercepat dan termudah dengan menjaga format tetap utuh. Namun, ada perbedaan dalam cara convert antara Microsoft Excel 2010 dan seterusnya dibandingkan dengan versi Microsoft Excel sebelumnya.
Untuk Microsoft Excel 2010 dan versi yang lebih baru, cukup gunakan alat Save As / Save as Type dan pilih format PDF yang sudah dibuat oleh Microsoft di Excel, lalu simpan ke komputer Anda. Lihat panduan berikut:
- Pertama, pilih menu File
- Kemudian pilih Save As / Save as Type > lalu pilih This PC untuk menyimpan di komputer/laptop. Dibagian Save as / Save as Type setiap versi microsoft Word berbeda, untuk yang saya pakai ini adalah versi 365.
- Terakhir pilih format PDF > lalu klik Save.
Nah, sekarang buka file yang sudah di convert menjadi pdf, dan hasilnya sesuai dengan gambar berikut.
Sangat mudah sekali melakukan Convert excel ke PDF.
Akhir Kata
Di atas adalah cara mengubah Excel ke PDF agar tidak terpotong yang telah kami bagikan untuk pembaca. Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, suka, Bagikan dan kunjungi setpoin.com secara berkala untuk membaca informasi menarik lainnya.
